Til stede:
Representanter:
Fra arbeidsgiversiden: Aud V. Tønnessen og Tone Vold-Sarnes (referent)
Fra arbeidstagersiden: Brynjulv Norheim (lokalt hovedvernombud) og Tonje Baugerud for Rune Selnes
Observatører:
Psykologspesialist Jo Erland Schlytter, vikar i Bedriftshelsetjenesten ved UiO, områdeleder Rune Greaker, læringsmiljøkontakt Pauline Løvdal og Ina Marie Ausland til sak 5.
Ikke til stede: Leder av Teologisk studentutvalg Frida Strøyer Aalborg
Ordinære saker
V-sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes.
V-sak 2: Godkjenning av referat fra møtet 08.04.2022
Vedtak:
Referatet godkjennes.
Orienteringssaker
Sak 3 - Orienteringssaker til/fra driftsområdet
Områdeleder Rune Greaker deltok i møtet og orienterte om pågående saker:
- Rømningsøvelse er planlagt i høst. UiO er pålagt å ha en øvelse i året, men vi gjennomfører en ekstra, dvs en i semesteret.
- Klokka på Læringssenteret er fortsatt under reparasjon. Utseendet er vernet. Innmaten kan vi derimot gjøre noe med. Områdeleder holder direktøren orientert om status.
- El-ladestasjonene ved Domus Theologica er fjernet, fordi disse ikke var forskriftsmessig etablert. Fakultetet har via Expand bedt om 5 el-ladestasjoner. Gaute Juveth er kontaktpersonen i Eiendomsavdelingen. Direktør følger opp saken med Juveth, med Rune Greaker i kopi.
- Verneombudet tok opp spørsmålet om UiOs økte strømutgifter og mulige tiltak i lys av at andre universiteter har vedtatt å redusere innetemperaturen. EA følger byggenes timeplaner med tanke på varmestyring. Universitetsledelsen vurderer sparetiltak. Fakultetet bes om å fortsette å melde inn behov for varmestyring og inneklima via Expand. Fakultetet avventer beslutningen fra Universitetsledelsen før vi eventuelt innfører sparetiltak.
Sak 4 - Tiltak fra arbeidsmiljøundersøkelsen ved TF
Tiltaksplanen er oppdatert med tanke på hvilke tiltak som er gjennomført. LAMU gjennomgår tiltaksplanen fra ARK.
Direktøren gjennomgikk kort status for tiltaksplanen og hvordan fakultetsledelsen følger opp de enkelte tiltakene. Planen settes opp i LAMU i 2023 når ny dekan er på plass.
Sak 5 - Handlingsplan for mangfold, likestilling og inkludering 2021-2024
Universitetsstyret har vedtatt UiOs handlingsplan for mangfold, likestilling og inkludering 2021-2024.
Ina Ausland presenterte TFs handlingsplan i lys av UiOs handlingsplan.
Oppsummering: TFs handlingsplan presenteres i en onsdagslunsj etter jul, særlig tiltakene fakultetet skal følge opp i samarbeid med studentene. Fakultetsledelsen kobler på TSU og læringsmiljøkontakten. Fakultetet holder på med en gjennomgang av rasepespektivet i aktuelle emner. Bevisstgjøring rundt holdninger er viktig med tanke på et godt arbeids- og læringsmiljø, herunder også det psykososiale perspektivet. Det er viktig å være ekstra bevisst på inkludering av stipendiater og postdoktorer i faglige og sosiale aktiviteter.
Vedlegg:
Sak 6 - Studentrelaterte saker
Sak utgår, student Frida Strøyer Aalborg ikke tilstede.
Sak 7 - Saker fra læringsmiljøkontakten
Pauline Løvdahl orienterte om aktuelle saker i møtet:
- Ingen saker i Si-fra-systemet pr i dag. Vi ser tendenser til at studenter sier ifra direkte til hverandre.
- Vi opplever at flere studenter er til stede på fakultetet og bruker lesesalen.
- Dekanen minnet om Retningslinjer mot trakassering ved UiO
Sak 8 - Status for HMSB-arbeidet ved Det teologiske fakultet
LHVO informerte fra vernetjenesten:
- Via vernelinjen meldes det inn en generell slitasje hos de ansatte ved UiO, både på grunn av pandemien og innføring av nytt økonomi- og personalsystem.
- Brukermedvirkning i byggesaker er viktig for vernelinjen. LHVO ved TF har vært med i forprosjektet for renovering av Domus Theologica.
- Hovedverneombudskonferanse i Stavanger med innledere fra blant annet STAMI, Arbeidstilsynet og Statsbygg.
- ARK-konferanse på Gardermoen i november. På grunn av sykefravær, har ikke TF ressurser til å delta på konferansen i år.
HMS- og beredskapskurs ved UiO høsten 2022
HMS-arbeid/oppfølging fra forrige LAMU-møte:
- Det er planlagt vernerunde på TF 20. oktober kl 13-15. Saker som rapporteres fra vernerunden meldes inn enkeltvis via Expand.
Sak 9 - Orientering fra sentralt arbeidsmiljøutvalg ved UiO
Sak 10 - Eventuelt
Ingen saker.
Kopi av innkalling sendt til:
- Vara til LAMU: Stig Frøyshov (vara verneombud)
- Læringsmiljøutvalget: Nina Hoel (studiedekan), Bjørn Erik Schjerverud (leder av studieseksjonen) og Markus Keller (univ.lektor)
- Sentralt AMU ved Enhet for HMS ved UiO.