Til stede:
Representanter:
Fra arbeidsgiversiden: Anders Runesson og Tone Vold-Sarnes
Fra arbeidstakersiden: Brynjulv Norheim (lokalt hovedverneombud) og Rune Selnes
Observatører:
Bedriftssykepleier Trine Evensen for Psykologspesialist Jo Erland Schlytter, vikar i Bedriftshelsetjenesten ved UiO, områdeleder Rune Greaker, leder av Teologisk studentutvalg Emil Pleym og læringsmiljøkontakt Pauline Løvdal.
Ikke til stede:
HMSB-koordinator Anna Dyrkorn Tjora.
Ordinære saker
V-sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes.
V-sak 2: Godkjenning av referat fra møtet 10.11.2022
Vedtak:
Referatet godkjennes.
V-sak 3: Trivsels- og velferdsutvalget ved TF
Fakultetets ledergruppe diskuterte i sitt møte 15. februar sammensetningen av trivsels- og velferdsutvalget ved TF. Medlemmene fra administrasjonen har de siste årene opplevd at arbeidet primært faller på dem. Utvalget ble opprettet av LAMU i 2013, og hensikten var å arrangere felleskapsfremmende aktiviteter i løpet av året. Ledergruppen vedtok at TVU alternerer mellom administrasjonen og de vitenskapelig ansatte, slik at disse gruppene sitter et år hver. I 2023 består utvalget av vitenskapelig ansatte. Ledergruppen kom med forslag til medlemmer. Disse presenteres i LAMU.
Vedlegg
Trivsel- og velferdsutvalg - Det teologiske fakultet (uio.no)
Vedtak:
LAMU slutter seg til ledergruppens forslag. Utvalgets medlemmer alternerer mellom administrativt og vitenskapelig ansatte. Utvalgsmedlemmene oppnevnes for to år av gangen.
Orienteringssaker
Sak 1 - Orienteringssaker til/fra driftsområdet
Områdeleder Rune Greaker deltar i møtet og orienterer om pågående saker. Fakultetet ønsker en avklaring av informasjonsflyt når det gjelder heisstans og reparasjon av heisen samt utbedring av dørene i korridoren i 1. etg.
- Det er satt av tidspunkt for evakueringsøvelse våren 2023. Loven sier at vi skal en øvelse i året. UiO gjennomfører imidlertid to øvelser i året for å involvere så mange studenter og ansatte som mulig.
- Branndørene i bygget er oppgradert og kvalitetssikret.
- EA vurderer løpende investeringer i lys av den planlagte oppussingen av bygget.
- Heisen vedlikeholdes jevnlig. Fakultetet vil fremover få informasjon om planlagt service. Når det gjelder reparasjonen tidligere i år, kunne informasjonen vært sendt fakultetet en halv dag tidligere.
- Annekset er oppgradert med tanke på varmestyring.
- Fra 24. april vil et nytt registreringssystem innføres ved UiO. Dette erstatter dagens expand. Brukerne vil ikke merke overgangen. Områdeleder sjekker ut om søket etter expand på UiOs nettsider kan synliggjøres bedre enn det gjør i dag. Brukere bes om å melde inn saker via EAs nettside.
Sak 2 - Sykefravær ved TF
Fakultetsdirektøren presenterer statistikk over sykefraværet ved TF/UiO i møtet.
LAMU vil følge opp sykefraværet på TF og diskuterte mulige forklaringer på sykefraværet.
Sak 3 - Studentrelaterte saker
TSU-leder Emil Pleym deltar i møtet og orienterer om pågående saker.
TSU har bedt om og fått en avfallsdunk for glass og metall i 1. etg. Ellers ingen saker.
Sak 4 - Saker fra læringsmiljøkontakten
Pauline Løvdahl orienterte om aktuelle saker i møtet:
- TF har ikke mottatt saker i Si-fra-mottaket hittil i år.
- Det har vært en tyverirunde på UiO, særlig på lesesaler. Politiet var til stede på UiO forrige uke. Foreløpig har ingenting skjedd på TF. Studenter oppfordres til å anmelde tyverier.
- På airdrop sender ukjente mennesker "dickpicks" til studenter. UiO jobber med en anmeldelse. Dette går mot UiOs trakasseringsreglement. UiO er i ferd med å utvikle en nettside med bruksanvisning for hvordan airdrop kan konfigureres.
Sak 5 - Status for HMSB-arbeidet ved Det teologiske fakultet
LHVO informerte fra vernetjenesten:
- LHVO får få henvendelser fra ansatte ved TF. Det er et behov for informasjon om status for rehabiliteringen av Domus Theologica.
- Nytt hovedverneombud ved UiO er Thomas Aulin etter Hege Lynne. Aulin kommer til et ledermøte etter påske, sammen med vara hovedverneombud.
- LHVO skal være orientert om pågående varslingssaker på enheten.
- Arbeidsmiljøloven er under revisjon for å tydeliggjøre oppfølgingen av det psykososiale arbeidsmiljøet.
- Det viser seg at DFØ er den mest stressende faktoren ved UiO pr i dag.
- I vernelinjen diskuteres retningslinjer for gaver og påskjønnelser ved UiO.
HMS-arbeid/oppfølging fra forrige LAMU-møte:
- Fakultetets nettside er revidert og oppdatert.
- Gjennomført vernerunde november 2022
Sak 6 - Orientering fra sentralt arbeidsmiljøutvalg ved UiO
Sak 7 - LAMU-seminar 28. mars.
LAMU TF deltok på seminaret. ARK gjennomføres hvert 3. år fremover med oppstart 2024.
Sak 8 - Eventuelt
LHVO spurte om arbeidsmiljø vil være et tema på fakultetets seminar 17. august. Direktøren svarte at hun sitter i en arbeidsgruppe sammen med Stig Frøyshov og Robyn Boere, en gruppe som jobber med programmet, og at arbeidsmiljø ikke er satt opp som et eksplisitt tema, men at seminaret i seg selv er et arbeidsmiljøtiltak. Alle ansatte forventes å delta.
Kopi av innkalling sendt til:
- Vara til LAMU: Stig Frøyshov (vara verneombud)
- Læringsmiljøutvalget: Sivert Angel (studiedekan), Bjørn Erik Schjerverud (leder av studieseksjonen) og Markus Keller (univ.lektor)
- Sentralt AMU ved Enhet for HMS ved UiO.