Til stede:
Fra arbeidsgiversiden: Anders Runesson og Tone Vold-Sarnes (referent)
Fra arbeidstakersiden: Brynjulv Norheim (lokalt hovedverneombud) og Rune Selnes (via zoom)
Observatører:
Psykologspesialist Jo Erland Schlytter, vikar i Bedriftshelsetjenesten ved UiO og områdeleder Rune Greaker.
Meldt forfall:
Læringsmiljøkontakt Pauline Løvdal, HMSB-koordinator Anna Dyrkorn Tjora og leder av Teologisk studentutvalg Emil Pleym.
Ordinære saker
V-sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes.
V-sak 2: Godkjenning av referat fra møtet 08.06.2023
Vedtak:
Referatet godkjennes.
Orienteringssaker
Sak 3 - Orienteringssaker til/fra driftsområdet
Rune Greaker orienterte i møtet. EA har hatt befaring av listverket rundt vinduene etter at ett av vinduene knuste i vårsemesteret. Listene rundt vinduene begynner å bli morkne. Det ser ikke ut til at det er noen fare for at de ytre vinduene faller ut. Listverket rundt de mest kritiske vinduene må skiftes ut, og utskiftning er bestilt i nær fremtid (september).
Det er lovpålagt å gjennomføre en evakueringsøvelse i året. UiO har rutine for å gjennomføre to evakueringsøvelser i året, og det vil gjennomføres evakueringsøvelse på TF i høst.
EA pusser opp det verste når det gjelder fasaden på bygget. Større avvik noteres i CIM. LAMU diskuterte dilemmaet ved at TF har behov for et mer funksjonelt og arealeffektivt bygg samtidig som enkelte ting må utbedres fortløpende.
Bygget ser ut til å ha tålt den enorme vannmengden som vært de siste ukene. EA følger opp forholdene i U40.
Sak 4 - Studentrelaterte saker
Saken utgår.
Sak 5 - Kontorkabalen ved TF
Fakultetsdirektøren orienterte om endringer i kontorkabalen ved TF og oppussing av et flermannskontor i 2. etg. EA dekker oppussingskostnadene. Det er behov for at lydforholdene i 2. etg. utbedres i lys av at det veldig lytt mellom kontorene.
Fakultetet ser etter bedre lagringsmuligheter for IT-/AV-utstyr. Mathias Eidberg er i dialog med EA om bruk av lokalene ved kantina.
Sak 6 - Status for HMSB-arbeidet ved Det teologiske fakultet
LHVO informerte fra vernetjenesten.
Det er hovedverneombudssamling på OsloMet 6.-7. september. Tema er blant annet den store ARK-gjennomgangen ved UiO. Brynjulv Norheim hadde ikke anledning til å delta.
HMS-arbeid/oppfølging fra forrige LAMU-møte.
- Det blir møte med etasjeansvarlige på TF 13. september om roller og ansvar under evakueringsøvelser.
- Beredskapsøvelsen i høst er berammet til 25. oktober kl 12-15.
Sak 7 - Orientering fra sentralt arbeidsmiljøutvalg ved UiO
Sak 8 - Eventuelt
Orienteringer fra Bedriftshelsetjenesten (BHT)
- Vedrørende hendelsen ved Farmasøytisk institutt i Gydas vei har BHT utarbeidet råd for ansatte som opplever stress eller bekymringer i hverdagen. Ansatte kan ta kontakt med BHT.
- BHT tilbyr et kurs i helsefremmende arbeidsplasser. Kurset er å anse som et forebyggende tilbud og hva arbeidsgiver kan gjøre for å forebygge sykefravær.
- BHT, OPA (Organisasjons- og personalavdelingen), GRUF (fraværsgruppa ved UiO) har etablert rutiner for oppfølging av ansatte som er langtidssykmeldte.
Kopi av innkalling sendt til:
- Vara til LAMU: Stig Frøyshov (vara verneombud)
- Læringsmiljøutvalget: Sivert Angel (studiedekan), Bjørn Erik Schjerverud (leder av studieseksjonen) og Markus Keller (universitetslektor)
- Sentralt AMU ved Enhet for HMS ved UiO.